VisusDoc

una soluzione semplice, potente e versatile per le imprese e gli enti pubblici

VisusDoc© è un sistema per Il Protocollo Informatico e la Gestione Documentale, si rivolge a tutte le organizzazioni che hanno l’esigenza di archiviare, protocollare e reperire informazioni e documenti con strumenti rapidi e diretti, avendo sempre a disposizione lo stato e la cronologia delle registrazioni i riferimenti tra documenti correlati e la possibilità di visionare o stampare i documenti on-line. E’ un potente strumento per la Gestione Documentale e Protocollo Informatico basato su normative CNIPA_.
E’ rivolto ad Enti Pubblici ed Aziende Private

Il Protocollo
Registro di Protocollo Informatico, in conformità con la direttiva CNIPA sul Protocollo Informatico e al Testo Unico sul Documento Informatico (TU DPR 445/2000), registrazione di documenti in ingresso e in uscita, modifica con registro storico delle varie versioni e annullamento di una registrazione errata protocollazione di messaggi di posta elettronica, in ingresso ed in uscita.

La Gestione Documentale
Per archiviare i documenti in formato eterogeneo acquisizione dell'immagine dei documenti tramite scanner indicizzazione e classificazione dei documenti registrati. Gestione dei flussi documentali secondo gli standard previsti per l'analisi dei processi di comunicazione interni ed esterni.

L’usabilità
VisusDoc© ha una interfaccia utente familiare richiamando le funzionalità dei più diffusi software di gestione Posta Elettronica ed è corredato da funzioni standard, facilitando l’utilizzo della Gestione del Titolario dei Fascicoli e delle Registrazioni di Protocollo, rispettando la familiarità dei prodotti più diffusi sul mercato. Anche se rispecchia le normative emanate dal CNIPA, ciò non toglie l’utilizzo senza particolari vincoli da parti di aziende private, pur mantenendo la compatibilità e la specificità professionale di base.

Il Workflow

  • Registrazione (protocollazione o archivio documentale)
  • Acquisizione (da Scanner,Da Cartella predefinita, documenti pdf, email)
  • Assegnazione (Gruppo, Utente, CC, Invio per conoscenza)
  • Fascicolazione
  • Note (memorizzazione scadenze)
  • Aggregazione (concatenamento tra documenti)
  • Invio (per conoscenza email)

I Requisiti
VisusDoc© può girare nella rete LAN aziendale, predisponendo un server Web, o per le organizzazioni che lo ritengano necessario tutto attraverso Web utilizzando un IDC riservato, dando la possibilità ad utenti o ad organizzazioni accreditate di lavorare da qualsiasi postazione Web anche fuori dalla rete Intranet aziendale.

VisusDoc© è sviluppato in ambiente .NET e compatibile con le più moderne tecnologie Web, la base dati è Mysql o SqlServer.

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Tag: Protocollo informatico, gestione documentale