VisusDoc© è il pacchetto software per la gestione del Protocollo Informatico e Gestione Documentale Multiricerca – MultiRegistro – MultiClassificazione. Ampia compatibilità con la normativa cnIPA, rappresenta lo strumento indispensabile per archiviare, protocollare, consultare documenti con accessibilità rapida e diretta.
Il SW è ottimizzato per gestire gli aspetti connessi a:
Gestione Registro di Protocollo- Mittenti / Destinatari condivisi
- Multi-Ricerca
- Protocollazione
- Allegare Documenti
- Timbratura
- Fascicolazione
- Assegnazione Titolari
- Stampa della ricevuta
- Concatenamento delle Registrazioni
- Gestione delle scadenze
- Oggetti predefiniti
Interfaccia – VisusDoc© ha una interfaccia utente familiare ed intuitiva, assimilabile alle funzionalità standard dei più diffusi software di gestione Posta elettronica.
Protocollare – La procedura di registrazione consente di classificare un documento oltre che nella gestione Documentale anche nel registro di Protocollo.
Multi-Registro – Oltre al tradizionale registro di Protocollo, possono essere utilizzati altri registri personalizzati come circolari, Verbali, rapporti, etc. I registri aggiuntivi sono gestiti direttamente dall’utente.
Multi-Numerazione – Per poter coprire tutte le esigenze è prevista, nell’ambito dell’anno di competenza, la numerazione progressiva per tutte le registrazioni. opzionalmente l’utente può scegliere anche la numerazione distinta tra entrata ed uscita. sempre nell’ambito della progressione delle registrazioni è inoltre possibile inserire, tramite specifica opzione, registrazioni aggiuntive bis.
Allegati – permette di allegare i documenti informatici alla registrazione, creando un vero e proprio archivio digitalizzato.
Concatena le registrazioni – La funzione di concatenamento permette di legare tra loro le registrazioni in entrata e in uscita, tenendo quindi sotto controllo le scadenze e le risposte alle comunicazioni.
- Allegare
- Fascicolare
- Titolare
- Rettificare
- Annullare
- Concatenare registrazioni
- Scadenzare le risposte
- I Software della piattaforma
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