Cosè l’ AOO (Area Organizzativa Omogenea)?

Ciascuna entità dotantesi di un sistema di protocollo e gestione documentale è definita come Area Organizzativa Omogenea (AOO).
Una AOO è una struttura amministrativa individuata da settori che, per tipologia di mandato istituzionale, di funzione amministrativa perseguita, di obiettivi e di attività svolta, presentano esigenze di gestione della documentazione in modo unitario e coordinato.
L'archivio (cartaceo e/o informatico) è solo un componente del sistema documentario.
La AOO deve infatti tendere non alla semplice informatizzazione dell'archivio ma all'implementazione di un insieme di regole, procedure e risorse (umane, finanziarie e strumentali) per la formazione, organizzazione, reperimento, utilizzo e conservazione dei documenti.
Il sistema documentario, quindi, include l'archivio dei documenti ed il sistema per la loro gestione garantendo il controllo generale e sistematico da parte della AOO sulla propria documentazione archivistica.