ContabPA

uno strumento rapido ed intuitivo per la cronologia ed il controllo delle registrazioni contabili

ContabPA© Contabilità per Enti Pubblici o Enti e/o Associazioni non Economiche, si rivolge a tutte le organizzazioni pubbliche che hanno l’esigenza di gestire la propria contabilità con strumenti rapidi e diretti, avendo sempre a disposizione lo stato e la cronologia delle registrazioni ed i riferimenti dei documenti.

ContabPA© ha una interfaccia utente familiare richiamando le funzionalità dei più diffusi software ed è corredato da funzioni standard, facilitandone l’utilizzo e rispettando la compatibilità con i prodotti più diffusi sul mercato.

ContabPA© è sviluppato in base alle specifiche direttive per la tenuta della contabilità pubblica, tuttavia, pur mantenendo la compatibilità e la specificità professionale di base, l’utilizzo è rivolto anche ad Enti e/o Fondazioni, Associazioni, Consorzi senza alcun particolare vincolo e restrizioni nell’utilizzo.

ContabPA© è compatibile e permette l’utilizzo nella tabella Capitoli o Piano dei Conti dei CODICI SIOPE

ContabPA© permette di tenere in linea diversi anni contabili, all’atto dell’avvio si sceglie l’anno su cui eseguire le interrogazioni e/o registrazioni tra l’anno corrente o l’anno in chiusura.

ContabPA© permette la gestione dei capitoli di spesa e della relativa programmazione, l’area di gestione Capitoli di Spesa è naturalmente personalizzabile partendo dalla base standard. Vengono inseriti tutti Capitoli e sotto-capitoli, gerarchicamente suddivisi. In questa sezione vengono gestiti i dati relativi a gli stanziamenti. Per ogni capitolo esiste una maschera esplicativa che indica in ogni istante l’impegnato, la eventuali variazioni di bilancio ed il residuo.
A corredo per l’adeguato utilizzo del prodotto sono disponibili una serie di strumenti per la gestione delle Anagrafiche relative alle persone/enti necessari alla registrazioni contabili, il sistema permette di ricercare, inserire, modificare, eliminare tutti i dati ed i riferimenti anagrafici e bancari dei soggetti che operano con l’Ente, dai fornitori alle banche e gli Enti analoghi. Tali informazioni sono propedeudiche alla puntuale gestione ed emissione di Delibere, Impegni, Mandati, Reversali, Pagamenti ed Incassi.

Reversali d’Incasso
La gestione delle reversali d’incasso permette di eseguire una serie di operazioni tra cui:

  • La ricerca, con l’ausilio dei filtri
  • L’inserimento, La contabilizzazione
  • La stampa
  • La gestione dell’incasso

Spese Delibere Impegni Mandati
Con ContabPA la gestione delle spese è articolata, su una serie di controlli di congruenza e validità delle operazioni che portano alla emissione del documento finale , il Mandato. L’operazione propedeutica per affrontare le spese è comunque la delibera principale legata al Bilancio di Previsione.

Delibere
Possibilità di inserire un documento “delibera” per ogni Capitolo, l’impostazione per i controlli di autorizzazione e capienza di spesa deliberata.

Impegni
Per poter procedere al caricamento di una spesa, si passa all’inserimento dell’impegno, con questa operazione si procede non solo alla registrazione ma a tutti i controlli di congruità e capienza per la spesa stessa. In caso di incapienza, vengono attivati tutti i controlli e la procedura non permette di passare alle fasi successive se non variando gli stanziamenti. Ed inoltre si possono ricercare per capitolo, anagrafica, descrizione, importo ed ancora procedere a controlli e stampe quali:

  • Controllo impegni
  • Elenco delibere senza impegni
  • Visualizzazione degli impegni da controllare
  • Totalizzazione impegni e delibere

Mandati di Pagamento
Superata la fase dell’impegno, quindi superati tutti i controlli di capienza congruità e correttezza, la procedura, su azione dell’operatore “emette il Mandato”.
I mandati emessi sono pronti per essere controllati, ricercati, stampati per essere autorizzati al pagamento.
La stampa del Mandato di pagamento, contiene tutti i dati e le descrizioni relative al beneficiario, ai riferimenti del documento ed a gli importi. La stampa del mandato viene personalizzata con Logo e descrizioni specifiche dell’Ente, pur riportando tutti i dati necessari. Tra i dati stampati si evidenzia sempre il residuo capitolo. ed ancora… sulla gestione dei Mandati di pagamento ci sono altre funzioni quali :

  • Registrazione
  • Pagamenti - Verifiche e modifica dati
  • Pagamenti - Contabilizzazioni
  • Gestione dei pagamenti per data pagamento
  • Elenco mandati non pagati
  • Stampa saldi capitoli di spesa
  • Stampa libro pagamenti

Tutte le registrazioni provengono da processi automatizzati relativi a Mandati e Reversali

Stampe Contabili
Stampa Giornale di Prima Nota
Stampa Movimenti per giorno
Stampa Partitari per capitolo
Stampa Partitari per anagrafica Stampa Movimenti per C/C

Bilancio
La sezione dei bilanci si divide in quella previsionale, proveniente dagli stanziamenti iniziali e quella consuntiva, proveniente da tutte le registrazioni contabili (di prima Nota) generate in automatico dalla emissione di Reversali d’incasso e Mandati di Pagamento.
Bilancio di Previsione Bilancio di previsione, suddiviso in sezioni e colonne prevede, lo stanziato e l’evidenza con l’indicazioni delle differenze rispetto all’anno precedente

Il Workflow
ContabPa© prevede le seguenti fasi per la registrazione

  • Bilancio di Previone
  • Delibera di Inizio Anno
  • Caricamento Revensali d’incasso
  • Stampe e controlli
  • Caricamento Impegni
  • Controllo e superamento di capienza Budget
  • Emissione dei Mandati di Pagamento
  • Fasi e stati del mandato (emesso, stampato, pagato,…)
  • Stampe Contabili
  • Bilanci

I Requisiti
ContabPA© può girare nella rete LAN aziendale, predisponendo un server Web, o per le organizzazioni che lo ritengano necessario tutto attraverso Web utilizzando un IDC riservato, dando la possibilità ad utenti o ad organizzazioni accreditate di lavorare da qualsiasi postazione Web anche fuori dalla rete Intranet aziendale.

ContabPa© è sviluppato in ambiente .NET e compatibile con le più moderne tecnologie Web, la base dati è Mysql o SqlServer.

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Tag: Gestione Contabilità, Enti Pubblici, Associazioni non economiche